Podnikání

detomaso
WD Trader: N/A/5

Příspěvky: 5
Registrace: 14.01.2014
zdravim, kdyz nekomu vytavuji fakturu staci ji vytisknout podepsat naskenovat a zaslat mailem nebo musí být elektronicky podepsaná nebo něco takového? Díky

Otakar Pěnkava

Administrátor
WD Trader: 4.6/5

Příspěvky: 2707
Registrace: 15.10.2010
Faktura nemusí být ani elektronicky podepsaná ani ručně. Můžeš si ji vygenerovat a poslat ji e-mailem bez podpisu.

detomaso
WD Trader: N/A/5

Příspěvky: 5
Registrace: 14.01.2014
Super díky

libje
WD Trader: N/A/5

Příspěvky: 104
Registrace: 16.12.2012
Presne tak, coz na druhou stranu u nekterych ucetnich vyvolava nepochopitelne osypku, ze nevidi podpis...
Sledovat majetek můžete když pořídíte kamerové systémy online.
Alarm do bytu při alarmu pošle SMS nebo zavolá na mobil.

Drago
Uživatelský avatar
WD Trader: 4/5

Příspěvky: 966
Registrace: 10.11.2010
Počítej s tím, že někteří zákazníci budou chtít
- fakturu výhradně v pdf (já osobně posílám už jen pdf, asi je tento formát ideální určitě ne nejnovější .docx a .odt)
- fakturu v pdf s naskenovaným podpisem a razítkem
- poslat poštou fakturu s podpisem a razítkem

Nemá to cenu řešit a dohadovat se. Náš zákazník náš pán :)

freez
Uživatelský avatar
WD Trader: 4.6/5

Příspěvky: 2458
Registrace: 29.10.2011
Elektronická faktura většině lidí postačí, formát PDF je ideální z jednoduchého důvodu, příjemce jej může opatřit elektronickým podpisem a uložit do elektronického archivu rovnou, povinnost zajistit autenticitu dokladu leží totiž na straně subjektu, který doklad zaúčtovává a ne na straně subjektu, který doklad vydává. Jednoduše řečeno, elektronická faktura není dokladem, stává se jím až v tom okamžiku, kdy je autorizována a integrována, tedy musí být nezaměnitelná. Proto některé firmy chtějí na faktuře razítko a podpis i když je to faktura v PDF, oni si jen dodají elektronický podpis a bez tisku jí uloží do elektronického archivu. Pak je další možnost a tou je, že musí fakturu vytisknout, opatřit podpisem osoby, která fakturu zaúčtovala a pak jí teprve uložit do archivu.

Někdy se tedy může zdát, že zákazník si "vymýšlí" kraviny, ale on jenom postupuje tak, aby neměl ze strany FÚ problém, protože je to on, kdo musí (pokud je plátce DPH) archivovat 10 let všechny doklady a to bez porušení jejich autenticity, jednoduše příjemce je povinen zajistit, aby po dobu archivace nemohl nikdo fakturu nijak pozměnit.

Každopádně pokud budeš posílat fakturu v PDF a naskenuješ si alespoň podpis, neměl bys mít s nikým problém.
Blog|
Pozor!! Občas trochu kecám :-D

duben
Uživatelský avatar
WD Trader: 3/5

Příspěvky: 126
Registrace: 22.03.2012
Z hlediska zákona na faktuře nemusí být podpis toho kdo fakturu vystavil, měl by tam být pouze podpis toho kdo ji zaúčtoval. Ještě loni musela mít faktura přijatá elektronicky mít i elektronický podpis a email s takovou fakturou se nesměl smazat zákonem stanovenou dobu (plátci DPH 10 let). České úřady vymýšlí jednu kravinu za druhou, takže nestačí fakturu vytisknout z emailu, ale měl by k ní být doložitelný ten email a nebo může faktura přijít vytištěná poštou a přestože je rozdíl jen v tom, že se to vytiskne na tiskárně fakturujícího a doručovací obálka se vyhodí, tak to je v pohodě. Logiku v tom nehledej, jsou to úřady ...

Z doslechu mám, že stačí vytisknout fakturu z mailu, přeložit jako kdyby přišla v obálce a úřad je spokojený, protože to "přeložení papíru" jasně a nezvratně dokládá, že papír přišel poštou ... jak jsem psal výše, logiku v tom opravdu nemá smysl hledat.
Pořádám KURZY INLINE BRUSLENÍ | Dělám databáze Select-SQL.com
Fotím a píšu o tom na FOTORADY.cz a MicrostockTools.com | Cvičení s Luckou

Pro plnohodnotné využívání fóra, vč. psaní příspěvků se musíte registrovat nebo se přihlásit.
Registrovat se nebo Přihlásit se